啥子是数字办公室?
数字办公室是指以网络为载体,以数据中心为核心,基于互联网与通信技术,实现跨区域、全业务、全时空、可追溯、安全可控的现代化新型办公玩法。它能够满足现代公司在生产经营、经营管理、行政管理与公共服务等方面的需求,助力公司提高生产效率、降低运营成本、提升全面竞争力,从而推动传统产业转型更新、创新发展。
为啥子要建设数字办公室?
随着经济全球化进程不断加快以及信息科技的发展,世界正故事一场前所未有的深刻变革。我国经济发展进入新常态,面对复杂多变的国产外形势,要综合建成小康社会,进而开启综合建设社会主义现代化国家新征程,必须坚持稳中求进工作总基调,坚持以供向侧结构性改革为主线,深入推进高质量发展。而构建情商高效的数字工作环境,是促进经济高质量发展、保障民生福祉的重要手段之一。因此,越来越多的公司挑选部署云平台来建立自己的虚幻化环境,打造"云端上的办公室",以便更便捷、更高效地开展各项工作。
那么,对于普通用户而言,该怎么快速激活并畅享数字化办公呢?下面大家将结合具体实践案例为您一一解答。
一、运用场景说明
1.员工出差或外出培训时:当员工因出差或外出培训等原因无法及时到企业上班时,可通过微信、钉钉等方法和团队保持联系。同时,系统会自动生成待办事项清单,方便员工随时查阅。此外,系统还会自动统计员工的日程安排情况、工作进度及完成度等,便于管理者进行实时监控。
2.部门间沟通协作:当部门之间需要沟通协调工作时,可以通过微信小程序发起会议通知,并将会议内容同步至各成员的工作群内;参会人员只需扫码登录即可参与会议。同时,全部参会者均可在群聊内共享文件、资料等内容。另外,还可以通过视频通话功能召开线上电话会议。
3.日常工作中:在日常工作中,可以随时随地打开手机查看相关文件、资料,无需下载保存。同时,还可以对已完成的各类任务进行集合统计,便于后续查询、复盘。
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